Apakah mailbox Anda sudah penuh? Jika Anda menggunakan Outlook, ada settingan tertentu di Outlook agar ketika email di-download ke Outlook, maka email tersebut akan otomatis langsung dihapus dari server.
Dengan melakukan settingan tersebut agar dihapus otomatis oleh Outlook maka server Anda kosong lagi dan bisa menerima lebih banyak email baru.
Silakan setting Outlook Anda dengan mengikuti petunjuk sebagai berikut:
-
Buka Outlook, klik "
File"
-
Klik "
Account Settings"
-
Pilih nama email account Anda
-
Klik "
More Settings"
-
Pilih "
Advanced" Tab
-
PENTING:
Jika Anda ingin menghapus email dari server
agar server kosong lagi, maka "
Leave a copy of messages on the server"
jangan dicentang
.
Catatan
: membuat server kosong, berarti semua email message pindah ke Outlook Anda. Jadi ketika Anda membuka dari
webmail
, jangan kaget kalau di situ inbox Anda kosong. Hal ini karena webmail itu hanya menampilkan email yang berada di server saja. Lebih lanjut mengenai hal ini bisa
dibaca di sini
.
ATAU jika Anda ingin meninggalkan beberapa email terbaru di server supaya Anda tetap bisa mengaksesnya via webmail, maka
boleh centang
, tetapi
harus centang juga "
Remove from server after
x days" agar dihapus otomatis dari server untuk email yg sudah berumur lebih dari
x hari. Anda bisa atur sendiri berapa
x hari yang cocok bagi Anda. Misalnya Anda setting "
Remove from server after 14 days"
, ini berarti Outlook tidak akan menghapus email-email baru yang umurnya belum mencapai 14 hari. Setelah 14 hari email tersebut otomatis akan dihapus dari server. Hal ini membuat Anda masih bisa mengakses email 14 hari terakhir melalui webmail.
-
Kemudian klik OK untuk menyimpan settingan yang baru diupdate tersebut.
Keuntungan
:
Cara ini menguntungkan buat Anda karena membuat Anda seakan-akan memiliki
virtually unlimited mailbox.
Kelemahan
:
Email-email Anda yang lama (misalnya lebih dari 14 hari) tidak bisa diakses via webmail, hanya bisa melalui Outlook.
Demikian penjelasan dari kami. Semoga bermanfaat. Selamat mencoba.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di (021) 2976 5216 atau email ke
support@pswebmedia.com
.
Terimakasih.