Ada kalanya dalam beraktivitas email, Anda tidak lagi menggunakan webmail karena alasan tertentu. Nah, inilah saat yang tepat untuk memindahkan semua data email Anda dari webmail ke software Outlook yang sudah terinstall di laptop Anda.
Silakan melakukan settingan berikut agar server Anda memindahkan data dari webmail ke Outlook Anda.
Note:
- Proses ini bisa memakan waktu yang lama, tergantung pada banyaknya data di server webmail Anda. Bila perlu tinggalkan saja komputer Anda menyala semalaman selagi download data email.
- Data Anda di webmail akan dihapus dari server setelah berhasil di download ke Outlook di laptop Anda. Jadi berikutnya Anda login lagi ke webmail, jangan heran bila data email Anda kosong, karena sesungguhnya data tersebut sudah berpindah ke Outlook di komputer Anda.
Silakan setting Outlook Anda dengan mengikuti petunjuk sebagai berikut:
- Buka Outlook, klik " File"
- Klik " Account Settings"
- Pilih nama email account Anda
- Klik " More Settings"
- Pilih " Advanced" Tab
- Jika Anda ingin meninggalkan beberapa email terbaru di server supaya Anda tetap bisa mengaksesnya via webmail, maka boleh centang , tetapi harus centang juga " Remove from server after x days" agar dihapus otomatis dari server untuk email yg sudah berumur lebih dari x hari. Anda bisa atur sendiri berapa x hari yang cocok bagi Anda. Misalnya Anda setting " Remove from server after 14 days" , ini berarti Outlook tidak akan menghapus email-email baru yang umurnya belum mencapai 14 hari. Setelah 14 hari email tersebut otomatis akan dihapus dari server. Hal ini membuat Anda masih bisa mengakses email 14 hari terakhir melalui webmail.
- Kemudian klik OK untuk menyimpan settingan yang baru diupdate tersebut.
Demikian penjelasan dari kami. Semoga bermanfaat. Selamat mencoba.
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi kami di (021) 2976 5216 atau email ke support@pswebmedia.com .
Terimakasih.